2.3.5 Für jedes MARC-Feld eine Spalte
Aktuell sind die Inhalte eines Datensatzes über viele Zeilen verteilt. Die MARC-Felder stehen untereinander in Zeilen. Wir transformieren die Daten nun so, dass die Daten wie in einer üblichen Tabelle strukturiert sind, d.h.:
- Die MARC-Felder in den Spaltenüberschriften.
- Jeder Datensatz nur über eine Zeile.
Das Vorgehen ist insbesondere bei Schritt 3 nicht besonders intuitiv. Das liegt daran, dass OpenRefine das MARC21-Format nicht "versteht" und wir jeden einzelnen Transformationsschritt selbst vorgeben müssen. Gleichzeitig demonstriert es Ihnen einige Funktionen von OpenRefine und zeigt, wie vielfältig das Werkzeug einzusetzen ist.
Vorgehen
Schritt 1: Vorerst nicht benötigte Spalten löschen
- All / Edit columns / Re-order / remove columns...
- Spalten "record", "record - datafield", "record - datafield - ind1", "record - datafield - ind2" "record-controlfield" und "record-controlfield-tag" nach rechts schieben
Schritt 2: MARC-Felder durchgängig belegen
- Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Fill down
Schritt 3: PPN aus Spalte record-leader in Spalte mit MARC-Feldern verschieben (und dafür eine neue Zeile einfügen)
- Spalte "record - leader" / Add Column based on this column...; Name für neue Spalte:
NEU
- Spalte "record - leader" / Transpose / Transpose cells across columns into Rows; In der zweiten Spalte ("To Column")
NEU
auswählen, rechts die Option "One column" auswählen und NamePPN
eingeben - Spalte "record - datafield - tag" / Facet / Customized facets / Facet by blank / Wert
true
auswählen und in Modus "rows" wechseln - Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Transform... / Wert
"001"
(also mit Anführungszeichen) eingeben und Facette schließen - Spalte "record - datafield - tag" / Facet / Text facet / Wert
001
auswählen - Spalte "record - datafield - subfield" / Edit cells / Transform... / Wert
cells["PPN"].value
eingeben und Facette schließen
Schritt 4: MARC-Feld mit Feld MARC-Code zusammenfassen
- Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Transform... den Wert
value + " : " + cells["record - datafield - subfield - code"].value
eingeben - Spalte "record - datafield - subfield - code" / Edit column / Remove this column
Schritt 5: Sortieren und Aufräumen
- Spalte "PPN" / Edit cells / Fill down
- Spalte "PPN" / Sort... / OK
- Spalte "record - datafield - tag" / Sort... / OK
- Im neu verfügbaren Menü "Sort" den Menüpunkt "Reorder rows permanently" auswählen
- Spalte "PPN" / Edit column / Remove this column
Schritt 6: Felder mit Mehrfachbelegungen zusammenführen
- Spalte "record - datafield - tag" / Edit cells / Blank down
- Spalte "record - datafield - subfield" / Edit cells / Join multi-valued cells und als Trennzeichen
␟
angeben (das Trennzeichen Unit Separator ␟ aus dem Unicode-Zeichensatz kommt mit Sicherheit nicht in den Daten vor, daher ist dieses gut geeignet. Das Zeichen ist am einfachsten per copy & paste einzufügen).
Schritt 7: Transpose
- Spalte "record - datafield - tag" / Transpose / Columnize by key/value columns... / OK