Nachlässe aus Kalliope via SRU

In Kalliope sind Nachlässe katalogisiert, die auch im SLUB-Katalog angezeigt werden sollen. Hierzu sollen die Metadaten mittels der von Kalliope bereitgestellten SRU-Schnittstelle prozessiert werden.

Ausgangsdaten: MODS/XML über SRU-Schnittstelle Ziel: Transformation in TSV mit Spaltenbezeichnungen gemäß finc-Schema

Abfrage über die SRU-Schnittstelle

Die URL zur Abfrage der SRU-Schnittstelle lautet:

http://kalliope-verbund.info/sru?version=1.2&operation=searchRetrieve&query=ead.genre="Nachlass"+AND+ead.repository.isil="DE-14"&recordSchema=mods

Die Software MarcEdit bietet mit dem Tool "Z39.50/SRU Client" eine Möglichkeit Daten von SRU-Schnittstellen herunterzuladen.

Schritt 1: Datenbank anlegen

Schritt 2: Records abfagen

  • Search Mode
  • Search: ead.genre="Nachlass"+AND+ead.repository.isil="DE-14"
  • Im Pulldown statt "Title" den Wert "Raw (Adv.)" auswählen
  • startRecord: 0
  • maximumRecords: 1000
  • grünen Pfeil drücken
  • Rechte Maustaste in Trefferliste und "Download all Records wählen"

Schritt 3: Die von MarcEdit produzierte XML-Datei enthält alle Records ohne umrahmendes XML-Element. Das ist nicht standardkonform und kann von OpenRefine daher nicht korrekt gelesen werden. Damit der Import klappt, muss die Datei manuell bearbeitet werden:

  • Zu Beginn des Dokuments einfügen: <records> (der Name des Elements ist beliebig)
  • Am Ende des Dokuments einfügen: </records>

Hinweise zur Verarbeitung in OpenRefine

Import:

  • Beim Import der XML-Daten auf das Element klicken

Leere Zeilen identifizieren:

  • Auf beliebiger Spalte Facet / custom text facet... / isBlank(forEach(row.columnNames,cn,if(isNull(cells[cn]),"",cells[cn].value.trim())).join("")) / true
  • All / Edit rows / Remove all matching rows

Folgende Spalten entstammen der Mods-Struktur, sind (weitgehend) inhaltsleer und können gelöscht werden:

  • mods
  • mods - version
  • mods - xsi:schemaLocation
  • mods - recordInfo
  • mods - recordInfo - recordCreationDate - encoding
  • mods - recordInfo - recordContentSource - authority
  • mods - recordInfo - languageOfCataloging
  • mods - recordInfo - languageOfCataloging - languageTerm
  • mods - recordInfo - languageOfCataloging - languageTerm - type
  • mods - recordInfo - languageOfCataloging - languageTerm - authority
  • mods - name
  • mods - name - role
  • mods - location
  • mods - titleInfo
  • mods - physicalDescription
  • mods - relatedItem
  • mods - relatedItem - titleInfo
  • mods - originInfo

Platzhalter einfügen:

  • Beim Zusammenfassen von Zeilen zu einem Record ist zu beachten, dass zwischen manchen Spalten wichtige Beziehungen bestehen, wie beispielsweise zwischen Person (mods - name - namePart) und GND-ID (mods - name - valueURI). Wenn nicht allen Personen eine ID zugeordnet ist, könnte beim Zusammenfassen die Zuordnung durcheinandergeraten. In diesem Fall ist es sinnvoll vorher Platzhalter einzufügen.
  • Als Trennzeichen ␞ verwenden (das Trennzeichen Record Separator ␟ aus dem Unicode-Zeichensatz kommt mit Sicherheit nicht in den Daten vor, daher ist dieses gut geeignet. Das Zeichen ist am einfachsten per copy & paste einzufügen).
  • mods - name - namePart / Facet / Customized facets / Facet by blank / false
  • mods - name - valueURI / Facet / Customized facets / Facet by blank / true
  • mods - name - valueURI / Edit cells / Transform... / "␞"

Mehrfachbelegungen zusammenfassen:

  • Spalte auswählen / Edit cells / Join multi-valued cells...
  • Als Trennzeichen ␟ angeben (das Trennzeichen Unit Separator ␟ aus dem Unicode-Zeichensatz kommt mit Sicherheit nicht in den Daten vor, daher ist dieses gut geeignet. Das Zeichen ist am einfachsten per copy & paste einzufügen).
  • mods - location - url / Edit cells / Join multi-valued cells... / ␟
  • mods - name - namePart / Edit cells / Join multi-valued cells... / ␟
  • mods - name - valueURI / Edit cells / Join multi-valued cells... / ␟

Überflüssige Zeilen löschen:

  • mods - recordInfo - recordIdentifier / Facet / Customized facets / Facet by blank / true
  • All / Edit rows / Remove all matching rows

Zwischenstand:

Mapping zum finc-Schema

Eine Zuordnung der Daten zum finc-Schema kann nun vorrangig über das Umbenennen der Spalten sowie dem Entfernen von Steuerzeichen erfolgen.

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